Contrôle des bons cadeaux
Koha, le contrôle des bons cadeaux par QR code signé, contre la fraude et les doublons
Koha est un logiciel en ligne de gestion des bons cadeaux, édité à Tahiti par Devlab. Chaque bon porte un QR code signé : au comptoir, un mobile le lit, Koha vérifie la signature et l’état du bon sans rien consommer, puis la validation enregistre l’utilisation. Un bon annulé, expiré ou déjà utilisé est refusé, et l’historique dit qui a validé quoi, et quand.
Mis à jour le
Vérifier sans consommer
Le QR se lit depuis un mobile. Koha vérifie sa signature et l’état du bon, sans rien consommer. La validation enregistre ensuite l’utilisation et ce qui reste disponible, avec la signature du client si vous la demandez.
Pas de double utilisation
Une prestation entièrement consommée ne peut pas être validée une seconde fois. Pour un bon avec plusieurs prestations ou étapes, le contrôle présente celles qui restent disponibles.
Un nom derrière chaque validation
Sur un poste partagé, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN, et ses validations portent son nom. Le journal d’audit dit qui a fait quoi, et quand.
Rien ne part avant le paiement
Tant que le paiement reste en attente, le bon ne part pas. Création, règlement, envoi, validation : tout est horodaté avec son auteur.
Du carnet papier au QR code
Sans registre commun, un bon papier peut être photocopié ou présenté deux fois sans que personne ne le voie. Avec Koha, chaque bon a un seul état, le même pour toutes les équipes de l’établissement au moment du contrôle.
Tarifs
- Koha coûte 5 900 FCFP HT par mois en mono-service ou 49 900 FCFP HT par mois en multi-services, plus une installation unique.
- Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique.
- Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique.
- Un restaurant, un spa, une boutique ou un hôtel avec une seule activité relève du mono-service. Un hôtel qui gère aussi son restaurant ou son spa relève du multi-services.
- Un forfait par établissement. Le nombre de bons ne change pas votre prix.
- Hors options sur mesure et frais de paiement.
Questions sur le contrôle
Combien coûte Koha ?
Un prix fixe par établissement, sans commission sur vos bons. Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique. Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique. Le nombre de bons ne change pas le prix. Options sur mesure sur devis, frais de paiement exclus.
Que se passe-t-il si un bon est expiré ?
Un bon annulé, expiré ou déjà utilisé est refusé au contrôle. Les personnes habilitées de la finance peuvent prolonger un bon depuis Koha.
Que faut-il au comptoir pour contrôler un bon ?
Un mobile avec son appareil photo suffit pour lire le QR. Sur un poste partagé, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN, et ses validations portent son nom.
Et si un bon est présenté deux fois ?
Une prestation entièrement consommée ne peut pas être validée une seconde fois. Pour un bon avec plusieurs prestations ou étapes, le contrôle présente celles qui restent disponibles. L’historique dit quand et par qui chaque utilisation a été enregistrée.
Koha a-t-il un lien avec le logiciel de bibliothèque Koha ?
Non. Koha, le logiciel de bons cadeaux édité par Devlab à Tahiti, n’a aucun lien avec Koha, le logiciel libre de gestion de bibliothèque.
Voir Koha avec vos propres bons
Nous suivons ensemble un bon, de sa création à sa validation, puis nous regardons comment installer votre catalogue, vos modèles et vos équipes.
Demander une démoKoha est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (SARL DEVLAB, RCS Papeete 19 332 B, numéro TAHITI D 48323), siège à la Résidence Kahaia, Papeete.