Koha pour les spas
Koha, le logiciel de cartes et bons cadeaux des spas à Tahiti
Koha est un logiciel en ligne de gestion des bons cadeaux, édité à Tahiti par Devlab. Un spa y émet ses bons cadeaux, ce que ses clients appellent aussi cartes cadeaux, en montant libre ou pour un soin, les envoie par e-mail en PDF à sa charte et les contrôle à l’accueil d’un scan de QR code, avec la trace de chaque utilisation.
Mis à jour le
Un soin, un rituel ou un montant
Un bon pour un soin précis, un rituel pour deux, plusieurs prestations du catalogue ou un montant libre en FCFP. Selon son type, le bon se consomme en une fois, par étapes ou par prestation, et le contrôle affiche les utilisations encore possibles.
Le PDF de la maison
Vous importez vos propres modèles, puis vous placez le QR et les champs où vous le souhaitez. Une catégorie ou une prestation peut avoir le sien. Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien sécurisé vers son bon.
Le contrôle à l’accueil
Le QR se vérifie avec le téléphone de l’accueil. Un bon annulé, expiré ou déjà utilisé est refusé. La validation enregistre l’utilisation, avec la signature du client si vous la demandez.
Chaque vente tracée
Le règlement est enregistré avant l’envoi : tant que le paiement reste en attente, rien ne part. Indicateurs clés, chiffre d’affaires mensuel et exports CSV donnent la mesure de vos ventes de bons.
Tarifs pour un spa
- Koha coûte 5 900 FCFP HT par mois en mono-service ou 49 900 FCFP HT par mois en multi-services, plus une installation unique.
- Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique.
- Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique.
- Un restaurant, un spa, une boutique ou un hôtel avec une seule activité relève du mono-service. Un hôtel qui gère aussi son restaurant ou son spa relève du multi-services.
- Un forfait par établissement. Le nombre de bons ne change pas votre prix.
- Hors options sur mesure et frais de paiement.
Questions des spas
Combien coûte Koha ?
Un prix fixe par établissement, sans commission sur vos bons. Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique. Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique. Le nombre de bons ne change pas le prix. Options sur mesure sur devis, frais de paiement exclus.
Koha gère-t-il les cartes cadeaux d’un spa ?
Oui, sous forme de bons cadeaux en PDF : un montant libre ou un soin du catalogue, avec un QR code signé. Koha n’émet pas de carte plastique.
Quels bons peut-on émettre ?
Des bons cadeaux en PDF, ce que vos clients appellent aussi chèques cadeaux ou cartes cadeaux : un montant libre en FCFP ou des prestations de votre catalogue, à l’unité ou en lot. Selon son type, le bon se consomme en une fois, par étapes ou par prestation. Le contrôle affiche les utilisations encore possibles.
Que faut-il au comptoir pour contrôler un bon ?
Un mobile avec son appareil photo suffit pour lire le QR. Sur un poste partagé, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN, et ses validations portent son nom.
Koha encaisse-t-il les paiements par carte en ligne ?
Non. Koha enregistre le règlement reçu par votre équipe : carte, espèces ou virement pour les commandes Corporate. La référence est obligatoire sauf pour les espèces. Tant que le paiement n’est pas confirmé, le bon reste en attente et ne part pas.
Mes clients peuvent-ils acheter un bon seuls, sur un site ?
Pas avec Koha. Il n’y a ni boutique publique ni compte acheteur. Les bons sont émis par votre personnel, qui reste l’interlocuteur du client du début à la fin.
Koha a-t-il un lien avec le logiciel de bibliothèque Koha ?
Non. Koha, le logiciel de bons cadeaux édité par Devlab à Tahiti, n’a aucun lien avec Koha, le logiciel libre de gestion de bibliothèque.
Voir Koha avec vos propres bons
Nous suivons ensemble un bon, de sa création à sa validation, puis nous regardons comment installer votre catalogue, vos modèles et vos équipes.
Demander une démoKoha est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (SARL DEVLAB, RCS Papeete 19 332 B, numéro TAHITI D 48323), siège à la Résidence Kahaia, Papeete.