Koha pour les hôtels
Koha, le logiciel de bons cadeaux des hôtels en Polynésie française
Koha est un logiciel en ligne de gestion des bons cadeaux, édité à Tahiti par Devlab. Un hôtel y crée des bons pour son hébergement, son spa et son restaurant, les envoie par e-mail en PDF à sa charte, les contrôle par QR code à la réception comme au restaurant, et garde la trace de chaque geste, du règlement à la validation.
Mis à jour le
Un catalogue par activité
Chaque pôle, hébergement, spa ou restauration, range ses prestations par catégorie, avec tarif, validité, CGV et champs personnalisés. Les pôles séparent vos activités, avec leur catalogue, leurs équipes et leurs bons.
Des bons à la charte de l’hôtel
Un montant libre en FCFP ou une prestation du catalogue, à l’unité ou en lot pour une commande d’entreprise. Vous importez vos propres modèles PDF, puis vous placez le QR et les champs où vous le souhaitez.
Le contrôle là où le bon est présenté
À la réception, au spa ou au restaurant, un mobile lit le QR. Koha vérifie sa signature et l’état du bon sans rien consommer, puis la validation enregistre l’utilisation. Sur un poste partagé, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN.
La direction et la finance suivent tout
Le règlement est tracé, carte, espèces ou virement pour les commandes Corporate, et un bon en attente de paiement ne part pas. Le journal d’audit dit qui a fait quoi, et quand. Les exports CSV servent la comptabilité.
De Tahiti aux autres îles
Koha est un logiciel en ligne : il s’utilise depuis Tahiti, Moorea, Bora Bora ou les autres îles, avec un navigateur pour l’équipe et un mobile pour lire les QR. Devlab, son éditeur, est installé à Tahiti.
Tarifs pour un hôtel
- Koha coûte 5 900 FCFP HT par mois en mono-service ou 49 900 FCFP HT par mois en multi-services, plus une installation unique.
- Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique.
- Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique.
- Un restaurant, un spa, une boutique ou un hôtel avec une seule activité relève du mono-service. Un hôtel qui gère aussi son restaurant ou son spa relève du multi-services.
- Un forfait par établissement. Le nombre de bons ne change pas votre prix.
- Hors options sur mesure et frais de paiement.
Questions des hôtels
Combien coûte Koha ?
Un prix fixe par établissement, sans commission sur vos bons. Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique. Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique. Le nombre de bons ne change pas le prix. Options sur mesure sur devis, frais de paiement exclus.
Quel forfait choisir pour mon établissement ?
Le forfait dépend du nombre d’activités à gérer. Mono-service convient à une seule activité : restaurant, spa, boutique ou hôtel avec un seul service. Multi-services convient à plusieurs activités au sein du même établissement, par exemple un hôtel avec son restaurant et son spa. Le standing et le nombre de prestations ne changent pas cette distinction.
Peut-on gérer plusieurs établissements au même endroit ?
Chaque établissement dispose de sa propre instance. À l’intérieur, les pôles séparent vos activités, avec leur catalogue, leurs équipes et leurs bons.
Koha encaisse-t-il les paiements par carte en ligne ?
Non. Koha enregistre le règlement reçu par votre équipe : carte, espèces ou virement pour les commandes Corporate. La référence est obligatoire sauf pour les espèces. Tant que le paiement n’est pas confirmé, le bon reste en attente et ne part pas.
Mes clients peuvent-ils acheter un bon seuls, sur un site ?
Pas avec Koha. Il n’y a ni boutique publique ni compte acheteur. Les bons sont émis par votre personnel, qui reste l’interlocuteur du client du début à la fin.
Et si un bon est présenté deux fois ?
Une prestation entièrement consommée ne peut pas être validée une seconde fois. Pour un bon avec plusieurs prestations ou étapes, le contrôle présente celles qui restent disponibles. L’historique dit quand et par qui chaque utilisation a été enregistrée.
Koha a-t-il un lien avec le logiciel de bibliothèque Koha ?
Non. Koha, le logiciel de bons cadeaux édité par Devlab à Tahiti, n’a aucun lien avec Koha, le logiciel libre de gestion de bibliothèque.
Voir Koha avec vos propres bons
Nous suivons ensemble un bon, de sa création à sa validation, puis nous regardons comment installer votre catalogue, vos modèles et vos équipes.
Demander une démoKoha est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (SARL DEVLAB, RCS Papeete 19 332 B, numéro TAHITI D 48323), siège à la Résidence Kahaia, Papeete.