Koha pour les restaurants
Koha, le logiciel de chèques et bons cadeaux des restaurants à Tahiti
Koha est un logiciel en ligne de gestion des bons cadeaux, édité à Tahiti par Devlab. Un restaurant y émet ses bons cadeaux, ce que ses clients appellent aussi chèques cadeaux, en montant libre ou pour un menu de sa carte, les envoie par e-mail en PDF à sa charte et les contrôle en salle d’un scan de QR code.
Mis à jour le
Un montant ou un menu
Un montant libre en FCFP ou une prestation du catalogue, comme un dîner pour deux. Selon son type, le bon se consomme en une fois, par étapes ou par prestation, et le contrôle affiche les utilisations encore possibles.
Le contrôle en salle
Le QR se lit avec le téléphone du restaurant. Koha vérifie sa signature et l’état du bon sans rien consommer. Un bon annulé, expiré ou déjà utilisé est refusé, et l’historique dit quand et par qui chaque utilisation a été enregistrée.
Fêtes et commandes d’entreprise
Plusieurs bons, plusieurs prestations, un seul lot : le règlement, par virement pour les commandes Corporate, et l’envoi se traitent ensemble. Chaque bon part dès que le paiement est confirmé.
Les chiffres pour la comptabilité
Indicateurs clés, chiffre d’affaires mensuel et exports CSV pour la comptabilité. Sur le poste de la caisse, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN, et ses validations portent son nom.
Tarifs pour un restaurant
- Koha coûte 5 900 FCFP HT par mois en mono-service ou 49 900 FCFP HT par mois en multi-services, plus une installation unique.
- Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique.
- Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique.
- Un restaurant, un spa, une boutique ou un hôtel avec une seule activité relève du mono-service. Un hôtel qui gère aussi son restaurant ou son spa relève du multi-services.
- Un forfait par établissement. Le nombre de bons ne change pas votre prix.
- Hors options sur mesure et frais de paiement.
Questions des restaurants
Combien coûte Koha ?
Un prix fixe par établissement, sans commission sur vos bons. Mono-service : 5 900 FCFP HT par mois et 29 000 FCFP HT d’installation unique. Multi-services : 49 900 FCFP HT par mois et 249 000 FCFP HT d’installation unique. Le nombre de bons ne change pas le prix. Options sur mesure sur devis, frais de paiement exclus.
Un bon peut-il être utilisé en plusieurs fois ?
Selon son type, le bon se consomme en une fois, par étapes ou par prestation. Le contrôle affiche les utilisations encore possibles.
Koha encaisse-t-il les paiements par carte en ligne ?
Non. Koha enregistre le règlement reçu par votre équipe : carte, espèces ou virement pour les commandes Corporate. La référence est obligatoire sauf pour les espèces. Tant que le paiement n’est pas confirmé, le bon reste en attente et ne part pas.
Que faut-il au comptoir pour contrôler un bon ?
Un mobile avec son appareil photo suffit pour lire le QR. Sur un poste partagé, chaque opérateur se déverrouille avec son PIN, et ses validations portent son nom.
Et si un bon est présenté deux fois ?
Une prestation entièrement consommée ne peut pas être validée une seconde fois. Pour un bon avec plusieurs prestations ou étapes, le contrôle présente celles qui restent disponibles. L’historique dit quand et par qui chaque utilisation a été enregistrée.
Mes clients peuvent-ils acheter un bon seuls, sur un site ?
Pas avec Koha. Il n’y a ni boutique publique ni compte acheteur. Les bons sont émis par votre personnel, qui reste l’interlocuteur du client du début à la fin.
Koha a-t-il un lien avec le logiciel de bibliothèque Koha ?
Non. Koha, le logiciel de bons cadeaux édité par Devlab à Tahiti, n’a aucun lien avec Koha, le logiciel libre de gestion de bibliothèque.
Voir Koha avec vos propres bons
Nous suivons ensemble un bon, de sa création à sa validation, puis nous regardons comment installer votre catalogue, vos modèles et vos équipes.
Demander une démoKoha est édité par Devlab, agence digitale polynésienne fondée en 2014 à Tahiti (SARL DEVLAB, RCS Papeete 19 332 B, numéro TAHITI D 48323), siège à la Résidence Kahaia, Papeete.